اتوماسیون اداری

اتوماسیون اداری

اتوماسیون اداری

یکی از اساسی و حیاتی ترین جریانات هر سازمان، گردش نامه ها بین واحد های مختلف سازمانی است که میتوان آن را یه عنوان نبض و گردش خون رگ های سازمان دانست .

 

در سازمان ها نامه ها برای کنترل امور به کار گرفته می شود و میتوان اتمام فرآیند هر نامه را اتمام یک کار دانست. 

حال هرچه فرآیند ها با هزینه کمتر و بدون اتلاف زمان صورت گیرند، بهره وری سازمان با رشد شگرفی صورت می پذیرد و اعتبار آن بیشتر می شود.

با توجه به اهمیت این موضوع و همچنین حجم عمده فرآیند ها حتی در کوچک ترین سازمان ها نیز دستیابی به اهداف با سیکل سنتی محقق نمیگردد و سازمان ها بیش از پیش می بایست این سیکل را وابسته به سیستم های فناوری اطلاعات ارتقا دهند .

 

اتوماسیون درون سازمانی گئومات به عنوان یک محصول با قابلیت یکپارچگی با سیکل داخلی انواع سازمانها و شرکت ها امکان پیگیری و ارائه انواع فرآیند های اداری و تجاری را در بستری مبتنی بر وب فراهم میکند.

گاها این نیاز در سازمان ها مشاهده میشود که گاها مدیران نیازمند سیستمی هستند که بتوانند امور خود را حتی در بیرون از محل کارشان نیز کنترل کنند این نرم افزار با توجه به زیر ساخت خود که مبتنی بر وب می باشد این خلاء را برای مدیران ما از بین برده است.

این سامانه توانسته است دقت فرآیندها را افزایش، صرف انرژی را به حداقل و مسائلی از قبیل فراموشی امور یا جستجو در بین انبوهی کاغذ را برای کاربرانش فراهم کند.

این محصول با استفاده از فریم ورک قدرتمند ماکروسافت تولید شده است ولی امکان تجمیع با سایر سیستم های نرم افزاری یا مبتنی بر وب را نیز فراهم می نماید. پیاده سازی قابلیت های امنیتی مجهز به Single Sign-on، مدیریت کاربران و نقشها، مدیریت همزمان سطوح دسترسی برای کلیه بخشهای سیستم، مدیریت ساختار سازمانی شامل ادارات و سمت ها و چارت سازمانی و صد ها قابلیت دیگر . .. از جمله امکانات این سامانه می باشد.

نتیجه انجام یه کار مثبت برای حمایت از طبیعت، بهبودی زندگی شخصی و کاری شماست .
با مدیریت الکترونیکی کارتابل و مکاتبات اداری آنلاین قلب سازمان خود را احیا کنید !

امکانات

مشخصات فنی

 

  • پشتیبانی از طراحی واکنش گرا (Responsive) و خروجی هماهنگ با انواع مرورگرها (Cross Browser)
  • مدیریت کلمات کلیدی جهت ایندکس بهتر مطالب ارائه شده توسط موتورهای جستجو (SEO)
  • بستر قدرتمند مدیریت محتوا و ارائه خدمات مکانیزه با پشتیبانی از حجم بالای داده ها
  • رابط کاربری ساده و عدم نیاز به آموزش تخصصی با استفاده از تکنولوژی Ajax
  • شامل طیف کاملی از افزونه ها ، سرویس ها و قابلیت های آماده بهره برداری
  • دارای هسته توسعه پذیر و قابلیت سفارشی سازی امکانات
  • سرعت بارگذاری بسیار بالا
  • پشتیبانی از معماری سرویس گرا
  • استفاده از استاندارد ها(CSS) تهیه شده توسط W3C
  • استفاده از استاندارد XHTML
  • پرهیز از برنامه هایی به زبان VB-Script , ActiveX, Applet
  • پشتیبانی از تکنولوژی XML جهت تبادل داده با سایر سیستم ها
  • استفاده از زبان JavaScript برای برنامه های سمت مشتری (Client) جهت کارکرد در کل مرورگر ها
  • استفاده از استاندارد متن UTF-8
  • استفاده از تکنولوژی Bootstrap

مشخصات فنی

تکنولوژی

 

  • .NET
  • Database Solution: MS SQL Server
  • Application Development Tools : Visual Studio .NET
  • Client Web Development using : HTML,JavaScripts,CSS,Bootstra
  • Application Develpment Technology : ASP,NET-C# - Ajax -Json

ابزار های امنیتی

ابزار های امنیتی

 

  • بروز رسانی مداوم با آخرین مدتهای امنیتی روز دنیا
  • پشتیبانی از SSL جهت رمزنگاری مطالعات
  • کنترل مبادی ورودی به جهت جلوگیری از SQL Injection
  • امکان ورود به سیستم به صورت (Single Sign on (SSO
  • تعیین گروه ها و کاربران مختلف با سطوح دسترسی متفاوت
  • امکان ذخیره کلیه عملیات کاربران به صورت Log قابل مشاهده در کنترل پنل
  • امکان جستجو و فیلترینگ Log کاربران 
  • کنترل دفعات ورود رمز اشتباه 
  • CAPTCHA جهت جلوگیری از کشف رمز توسط Automation ها
  • نگهداری کلمه عبور به صورت رمز شده در بانک
  • سیستم مقاومت در برابر بارگذاری بیش از حد به منظور قطع سرویس 

تکنولوژی ها

امکانات و ماژول ها

 

  • کاملا مبتنی بر تکنولوژی وب با معماری چند لایه
  • قابلیت تعریف دبیرخانه‌های مختلف 
  • استفاده ازمکانیزم‌های پیشرفته امنیتی
  • معماری چند لایه با قابلیت استفاده در سازمان‌های بزرگ
  • امکان تبادل اطلاعات بین سازمانی با استفاده از پروتکل ECE و FCF
  • ویرایش‌گر تحت وب پیشرفته برای تایپ نامه
  • قابلیت جستجوی ساده و پیشرفته بر اساس کلیه‌ی فیلدهای اطلاعاتی و متن نامه‌ها
  • قابلیت تفویض اختیار کاملاً مدیریت شده و همچنین نظارت بر کارتابل پرسنل
  • قابلیت به گردش درآوردن انواع مکاتبات، فایل‌ها و پرونده‌ها
  • امکان بایگانی الکترونیکی پیشرفته
  • پشتیبانی از مرورگرها ی متداول شامل IE, Chrome, Firefox, Safari, Opera
  • مستقل از نوع سیستم عامل سرویس گیرنده
  • پشتیبانی از انواع دستگاه ها (رایانه رو میزی، لپ تاپ، تبلت، گوشی های هوشمند)
  • کارتابل یکپارچه
  • چارت و نقش های سازمانی
  • عملیات کامل نامه ها
  • جستجو پیشرفته در بین نامه های کارتابل 
  • سیستم جامع اطلاع رسانی ایمیلی و پیامکی
  • تابلو اخبار و اعلانات
  • تقویم
  • نظر سنجی درون سازمانی